Компьютерная презентация - это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOfllaj компании SterDivision GMBH.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С се помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
Рассмотрим создание презентации, которое состоит из трех основных этапов: планирование, разработка и репетиция презентации.
Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.
Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь - части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости.
Репетиция презентации - это проверка и отладка созданного «изделия». Вы проверяете - насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя - а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?
Ниже мы рассматриваем только первый, но определяющий этап: планирование презентаций.
Итак, начнем планировать презентацию.
- Определение целей.
- Сбор информации об аудитории.
- Определение основной идеи презентации.
- Подбор дополнительной информации.
- Планирование вступления.
- Создание структуры презентации.
- Проверка логики подачи материала.
- Подготовка заключения.
Алгоритм создания презентации:
1. Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты).
2. Создать папку и поместить в нее собранный материал.
3. Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах).
Это определит количество слайдов.
4. В папке создать презентацию MS PowerPoint.
5. Три слайда стандартные:
1-й слайд - титульный (заголовок, авторы);
2-й слайд - содержание (оформляется список (дизайн - любой), а затем создаются гиперссылки);
3- й - слайд - заключительный (выводы, пожелания и т.д.).
6. Все остальные слайды - по вкусу, наносится информация фильма.
7. На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко).
8. Оформляются гиперссылки.
9. На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем.
10. Ставится режим показа.
11. Репетиция.
12. Пробный запуск и редактирование.
13. Если необходимо, то слайды распечатывают.
14. Сохранить презентацию в папке.